O módulo basiliar de todo sistema é sua estrutura de cadastros. Para o câmbio e sua base normativa o item mais relevante é o cadastro do cliente. De acordo com a política do “Conheça seu Cliente”, a Stallos implementou no SysCambio o mais completo cadastro, de modo que todos os dados pertinentes são contemplados. Desta forma, a corretora consegue controlar desde os dados básicos de qualquer cadastro de cliente, bem como aquilo que é exigido para o compliance da Instituição. Além do controle documental da pessoa física e jurídica cadastradas como clientes, o sistema permite o controle pormenorizado de cada sócio, representante ou administrador envolvido, de modo que exista um mapeamento detalhado da figura do cliente. Nesse contexto, há controle de documentação exigida, pendente ou vencida, emissão de carta de solicitação ao cliente, parametrização de limites operacionais em função da capacidade financeira, classificação de risco operacional, entre outros. Além do cadastro de clientes como cadastro principal, existem os cadastros acessórios que servirão como base para a elaboração de qualquer operação de câmbio em consonância com as exigências do Banco Central do Brasil.
O SysCambio dispõe de uma estrutura completa para a digitação de contratos de câmbio visando o atendimento de operações vindas do comércio exterior, bem como de qualquer ingresso ou remessa financeira. De modo complementar à operação de câmbio, é possível o registro individualizado de cada documento envolvido (Fatura, RE, SD, DI, BL, etc) no fechamento cambial, bem como o controle dos valores utilizados. É possível receber toda documentação de processos de comércio exterior que eventualmente poderão gerar contratos de câmbio e fazer um acompanhamento por data de vencimento. Assim, o cliente pode determinar que aquela documentação seja fechada por meio de um ou mais contratos de câmbio ou até mesmo para efeito e uso de disponibilidade no exterior. No momento de fazer a cotação para um possível câmbio, a mesa de operação poderá indicar qualquer outra Instituição Financeira (Bancos) para uma intermediação ou até mesmo a corretora para um fechamento de posição própria.
Com uma interface amigável, o SysCambio disponibiliza para acesso em qualquer ponto geográfico um módulo para registro e controle das operações de Turismo da corretora. A partir delas, também controla o saldo do estoque de moedas e resultados, segregando-os por produto negociado (espécie, cheque de viagem, cartão pré-pago e money transfer). Pela internet, a corretora efetua sua negociação de moedas, emite comprovantes, cadastra o cliente de modo imediato e, a partir de taxas e percentuais configuráveis, o sistema indica uma taxa sugerida para um spread mínimo, permitindo sua alteração desde que a unidade de negociação tenha alçada para tanto. A impressão do comprovante da operação pode ser feita no formato A4 ou cupom não fiscal. Para operações com cartão pré-pago o sistema permite o vínculo à lista de cartões disponíveis, de acordo com as bandeiras utilizadas pela corretora, fazendo a integração automática com os sistemas de cada operadora.
Todas as operações de câmbio transacionadas na corretora são enviadas ao Banco Central do Brasil por meio do método de mensageria. Para tanto, o SysCambio conta com um módulo de monitoramento das operações, registrando o status de cada envio e armazenando o histórico da interação do ocorrido com cada contratação. O sistema reproduz fielmente toda gama de críticas em vigor no Banco Central, de modo a antecipar qualquer inconsistência que eventualmente um usuário possa gerar. Cada atualização disponibilizada pelo órgão regulador já gera a liberação de um módulo de mensageria de homologação no SysCambio para que a corretora possa validar qualquer nova versão do Banco Central. O robô de mensageria tem um temporizador configurável que a cada intervalo de tempo dispara envios e consultas pertinentes às operações, completando o clico da interação de uma contratação cambial.
O Viewer é uma ferramenta de consulta que possibilita a empresa exportadora/importadora acompanhar seus processos de câmbio a fechar e contratos fechados através de uma simples conexão com a Internet. É comum observar empresas, com grande quantidade de documentação que são enviados para a corretora antes do fechamento do câmbio. No momento oportuno o cliente indica a corretora que deseja fazer o fechamento cambial. Desse modo sempre haverá um conjunto de documentos que estão prontos para serem fechados, outros que ainda possuem algum tipo de pendências e outros que já geraram contratos. Além disso, muitas vezes a empresa necessita descobrir se já utilizou ou não determinados documentos no fechamento cambial, sendo de extrema necessidade a localização exata de tal documento. A corretora de câmbio, de posse da documentação da empresa para os fechamentos cambiais lança todos os dados em seu sistema interno de controle (SysCambio), que gera as informações para consulta via Web. A empresa recebe um código e senha destinada ao acesso de seus dados através do Viewer. No Viewer, o cliente obtém uma lista de seus contratos fechados e a fechar por tipo, um detalhamento da contratação, a possibilidade de filtrar contratos por Pagador/Recebedor, bem como a faculdade de localizar um determinado documento para saber se o mesmo já fez parte de um contrato de câmbio ou ainda se encontra num processo a ser fechado.
Com a possibilidade de confecção de contratos de câmbio com seu próprio estoque de moedas, a corretora tem em suas mãos uma excelente oportunidade de expansão de negócios. Por meio de uma rotina dinâmica, a corretora conta com uma ferramenta para o registro de suas operações e para a indicação do banco de sua CCME e de sua conta de reais, de modo que seja possível acompanhar o extrato bancário de sua movimentação, tanto na moeda estrangeira quanto na nacional. Com o módulo de cobertura, a corretora consegue vincular cada operação do cliente final aos seus respectivos interbancários, obtendo instantaneamente seu spread por operação. Como movimenta seu estoque de moedas, a rotina de “Posição Cambial” possibilita uma visão em tempo real do mesmo com saldo anterior, compras e vendas, e saldo final com equivalência em dólar e contraste com patrimônio de referência (controle de exposição), que é um mecanismo eficiente para corretagem para posição própria, acompanhamento de documentos do comércio exterior (saldos e aplicações), e dos controles de operações de pagamento antecipado, tanto na importação como na exportação.
SysCambio – Cadastro Único
SysCambio – Comercial
SysCambio – Turismo
SysCambio – Mensageria
Viewer Exchange
SysCambio – Posição Própria
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